Часто люди сосредотачиваются на одной сфере своей жизни и не замечают других. Это может быть работа или семья, или еще что-нибудь. Они достигают вершин, многое успевают в рамках этой сферы, но при этом не чувствуют себя счастливыми. Это происходит потому, что в жизни нет баланса. Природа любит равновесие во всем и даже в ваших планах на день/неделю/год/век.
Как же достичь его? Все просто. Нужно планировать дела, которые затрагивают все сферы вашей жизни, а не только ту, что вы выделили как «главную». Психологи выделяют восемь основных сфер жизни
Я опишу технологию, которую я использую при планировании. Во-первых, нужно понять, что мозг имеет ограниченный ресурс «здесь и сейчас» и не может выполнять много задач одновременно (не путайте с умением переключения между задачами). И если мы все время держим в голове план на день/год/жизнь, расписание, занятия с детьми, список покупок и прочее, то наша оперативная память работает на износ. Поэтому «буфер» нашего мозга необходимо чистить. Для этого все дела нужно записывать. Пришла в голову мысль о том, что нужно протереть пыль как-нибудь? Записали. Пришла мысль, что неплохо бы пройтись по магазинам с нижним бельем? Записали. Записывая свои мысли о предстоящих делах, вы освобождаете ресурсы мозга и он может начать решать более важные задачи. Для удобной работы со всеми нашими задачами помогут современные гаджеты. Я для этой цели использую программу Напоминания. Там у меня есть папка Входящие, куда и попадают все мои мысли и папки со всеми сферами жизни. Раз в несколько дней или стоя в очереди, я разбираю свою папку с входящими мыслями по такому алгоритму:
- Берем дело и задаем себе вопрос: «На его выполнение нужно меньше двух минут?». Если ответ «да», то выполняем и вычеркиваем. Если «нет» — переходим к следующему пункту.
- Задаем следующий вопрос «Это дело можно делегировать?». Если ответ «да», то делегируем. Не бойтесь поручить дело кому-нибудь другому, если оно не столь важное, но требует времени. Если «нет» — переходим к следующему пункту.
- Еще вопрос «К какой сфере жизни относится это дело?» переносим его туда и при необходимости выбираем приоритет и дату. Не беспокойтесь, если некоторым делам вы не можете поставить дату. Со временем вы найдете для него местечко в графике или оно отпадет за ненадобностью.
Отлично. Теперь при планировании недели/дня просматриваем все сферы жизни и вставляем эти дела в свой график. В идеале, каждый день необходимо уделять время всем восьми сферам, но для начала стремимся покрывать их все в течении недели. Вот так выглядят мои Напоминания:
На картинке вы можете заметить еще пару полезных папочек) Но вот чего мне действительно не хватает в моем выборе программы, так это тэгов. В идеале, я бы еще к задачам добавляла тэги. Например, #свободные 15 минут, #в очереди, #по телефону, #на прогулке, #с ребенком, #выходной и т.д. Тэги получились в стиле методики GTD — кстати, тоже отличная методика по повышению личной эффективности.
Не бойтесь пробовать новое и искать решения, которые подойдут именно вам!
